Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung

Projekt ID

BueroW8882

Stellenbeschreibung

Wir arbeiten seit dem Jahr 2008 als Partner vieler Unternehmen und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung offener Stellen.
Aktuell suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) für einen Kunden aus der Immobilienbranche.

 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und die Kunden
  • Sie Erstellen und Überarbeiten Vermietungsexposés, Präsentationen und Umsatzanalysen
  • Sie pflegen die Kunden- und Objektdatenbank
  • Sie erfassen, prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen udn die Neuanlage von Dienstleistern und Lieferanten
  • Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen inkl. Durchführung und Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip und unter Einhaltung des Geldwäschegesetzes
  • Terminplanung, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
 

Anforderungen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondenz, in der Hotelbranche oder vergleichbar
  • Sie sind kunden- und serviceorientiert
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Sie sind zahlenaffin und haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie sind teamfähig und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • neben guten PC Anwenderkenntnissen haben Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
 

Vergütung

ab 3.500 Euro - 3.750€ je nach Qualifikation
 

Anstellung

Position

Arbeitsplatz
 

Arbeitszeit

Vollzeit
 

Tätigkeitsbereich

Büro / Verwaltung
 

Arbeitsregion

Berlin
 

Postleitzahl

10557

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung
Wir suchen in: Deutschland, Berlin, 10557 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau – Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

 
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Ihr Ansprechpartner bei uns

Stephanie Werner
 
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kfm@maxxu.de